As reuniões fazem parte da sua rotina no trabalho e a sua presença é indispensável? Se, ao ouvir a palavra reunião, você já a associa com perda de tempo, é hora de tentar reverter essa situação.

Em reuniões que são informativas ou impositivas, prestar atenção torna-se uma difícil tarefa. Mas demonstrar desinteresse nas reuniões de trabalho não traz benefício nenhum ao profissional.

Assim como atender o celular dentro da sala, se distrair com o laptop, bater incessantemente os dedos na mesa e participar de conversas paralelas são atitudes incorretas e que demonstram falta de comprometimento, além de falta de educação.

“Somos observados o tempo todo; nossas ações e reações são avaliadas e um comportamento negativo dentro de uma sala de reunião não passa despercebido”, explica Luciana Grandi Von Sperling Oliveira, professora de Administração de Organizações e Recursos Humanos do Ibmec - Minas Gerais.

Confira abaixo cinco dicas para sobreviver a reuniões:

1.Prepare-se

Para Luciana, se o desinteresse vem antes da reunião, o profissional tende a encará-la sempre como uma atividade improdutiva. “Uma estratégia é a antecipação: reunir material sobre o assunto da reunião e ler. Assim, a possibilidade de participar ativamente da reunião aumentará”, diz.

Maria Cecília Coutinho de Arruda, professora de Ética e Marketing da FGV–EAESP, recomenda perguntar ao chefe ou ao responsável por dirigir a reunião o que será discutido. Assim, o profissional fará com que a pessoa resuma o objetivo da reunião e poderá procurar dados sobre o assunto.

2.Faça anotações

Uma atitude que condiz com o comportamento ético desejável dentro de uma sala de reunião é fazer anotações. “Além de ser uma forma de se auto regular, é uma estratégia para prestar atenção”, afirma Luciana.

A leitura, por outro lado, sinaliza dispersão - a não ser que a leitura seja do conteúdo da reunião. “Anotar é menos afrontoso do que ficar parado lendo”, diz Maria Cecília.

3.Participe

Fez anotações? Então exponha suas observações. Aproveite o tempo da reunião para questionar. “Quando você participa, você sai do tédio”, ensina Luciana.

Mesmo que você não faça perguntas, avalie como é a sua postura durante as reuniões, pois ela pode denunciar a sua falta de interesse. Jamais apoie o rosto sobre os braços e olhe sempre para a pessoa que está falando.

4.Interrompa

Uma das razões para que as reuniões pareçam intermináveis são as divagações, que contribuem para a sensação de que você está perdendo tempo naquela reunião.

“Interrompa com uma pergunta simples, como ‘se eu entendi bem é isso e isso?’. Dessa maneira, você contribui para sintetizar o que a pessoa está falando”, ensina Maria Cecília.

Outra dica da professora é pedir licença e tomar água. Essa atitude, se tomada em um momento apropriado, mostrará à pessoa que está divagando que o assunto não é relevante para a ocasião.

5.Sugira mudanças

Dependendo da cultura organizacional da empresa, o profissional pode sugerir mudanças na reunião para torná-las mais rápidas e eficientes. “Às vezes, os próprios executivos não sabem que as reuniões não estão produtivas”, diz Luciana.

(Fonte: Portal Exame - 26/10/2011)