“Ando meio desligado, eu nem sinto os meus pés no chão”... Não precisa estar apaixonado para se sentir assim, como diz a canção dos Mutantes. No ambiente de trabalho, é bastante comum que o profissional perca a concentração, mesmo gostando do que faz.

Pode-se culpar as mil e uma tarefas diárias, feitas todas-juntas-e-ao-mesmo-tempo, a internet, as redes sociais, um problema ou preocupação de ordem pessoal. Não importa. A questão é: como voltar a se concentrar novamente?

Pesquisas recentes na área de psicologia mostram que desenvolver várias tarefas ao mesmo tempo pode comprometer a capacidade de manter-se focado, ou seja, faz com que a pessoa se distraia mais facilmente. Segundo Peter Bregman, autor do livro “18 minutos - Encontre seu foco, as maiores distrações e consiga fazer as coisas certas”, as pessoas perdem a concentração quando estão entediadas, é claro, mas também quando estão realizando tarefas desafiadoras.

— As pessoas têm uma vontade momentânea de escapar do que é difícil ou chato, então pulam fora — diz, citando como exemplos o acesso a sites de compras on-line.

A parte do cérebro responsável pela concentração está ligada ao centro da emoção. Por isso, uma discussão com um colega ou um aborrecimento em casa dificultam tanto que se mantenha o foco nas atividades profissionais. Para retomar o fôlego para trabalhar, especialistas recomendam ouvir cinco minutos de música, levantar da mesa e dar uma caminhada ou respirar profundamente, contando até cinco. Esse tipo de atitude, dizem, ajuda a aliviar a tensão e a restaurar a atenção.

Srini Pillay, autor de “Seu cérebro e os negócios” e professor de psiquiatria na Faculdade de Medicina de Harvard, afirma que programar pequenos momentos de distração, como prêmio pela própria produtividade, pode ser uma forma de se motivar a ficar concentrado. Isso vale para o uso do Facebook em horário de trabalho, por exemplo. Fazer uma sessão de massagem durante o dia ou ouvir um pouco de música podem ajudar muito, diz.

— O cérebro se beneficia muito dessas pausas mentais. Você pode até se sentir mais criativo quando voltar — explica.

Para a psicóloga Priscilla Telles, gerente executiva da Ricardo Xavier Recursos Humanos, várias estratégias são válidas para retomar a atenção, mas não é possível determinar exatamente o que pode funcionar para quem, pois a capacidade de concentração é algo subjetivo. Ela conta que uma colega de trabalho só se concentra bem, ao produzir relatórios, quando ouve valsa.

— Isso é muito pessoal. Para ela, funciona; não sei se funcionaria para mim — explica Priscilla. — Minha atenção concentrada (quando está num ambiente quieto e tranquilo), por exemplo, é bem menor do que a minha atenção difusa (quando se encontra num local movimentado e barulhento). Ou seja, consigo me resolver melhor quando estou num lugar movimentado.

Segundo Priscilla, priorizar as atividades que precisam ser finalizadas num prazo mais curto ajuda o profissional a usar melhor o tempo. O recurso dos espaços zen, que existem em algumas firmas, também é visto como uma boa alternativa para recarregar as energias e se focar novamente.

Alexandra Sanglard, diretora do Grupo Friedman, ressalta que desenvolver várias tarefas ao mesmo tempo é uma realidade em 90% do mundo corporativo. Portanto, o jeito é aprender a lidar com os diversos estímulos visuais e auditivos. No entanto, diz, as empresas têm um papel a cumprir, de forma a ajudar os funcionários.

— Elas podem ajudar estabelecendo metas claras e, em alguns casos, limitando o acesso às redes sociais. Também podem estudar soluções alternativas, revendo processos, além de criar espaços onde as pessoas possam se desligar um pouco das tarefas - afirma. - De qualquer forma, cada um deve tentar descobrir sua válvula de escape, desde que seja negociada com a empresa e que não interfira no trabalho dos outros colegas.

Confira dicas de como recuperar o foco (e o fôlego) no dia a dia

OUÇA MÚSICA: Pode ser só por alguns minutos ou sempre que você realizar uma determinada tarefa, como escrever relatórios. Alguns preferem música clássica. O importante, segundo especialistas, é que essas pausas mentais proporcionam benefícios, como aumento da criatividade.

LEVANTE E CAMINHE: Dar uma arejada na cabeça ajuda muito a recuperar a atenção, especialmente quando se está com várias tarefas ao mesmo tempo.

PROGRAME SEU TEMPO: Além de priorizar as atividades com prazo mais curto para serem entregues, especialistas recomendam que o profissional estabeleça curtos momentos em que possa usufruir de “diversões”, como olhar o Facebook ou um site de entretenimento. Mas isso deve ser feito como um prêmio, após cumprir metas de produtividade estabelecidas para si mesmo.

USE ESPAÇOS ALTERNATIVOS DA EMPRESA: Se o local onde você trabalha tem um espaço zen, a possibilidade de fazer massagens, jogar algum jogo ou fazer um pouco de exercício, aproveite. Relaxar vai acabar trazendo benefícios para o seu trabalho, melhorando resultados e produtividade.

(Fonte: O Globo - 26/11/2011)